実際に使っている方の、リアルな声

お客様の決算書や申告データを預かる仕事なので、ノートパソコンを持ち出すたびに「もし紛失したら」と落ち着かない気持ちがありました。決定的だったのは、ある顧問先から「情報管理はどうなっていますか」と改めて尋ねられたことです。
Windowsのログインパスワードだけ、とは言いづらく、かといって当事務所に専任のIT担当はいません。何から手をつければいいのか分からないまま、時間だけが過ぎていました。

まずは持ち出す数台だけ、と決めて始められたのが良かったです。全台を一度に入れ替える必要はありませんでした。
今は「持ち出す端末は二段階認証をかけ、ログインの記録も残しています」と顧問先にはっきり説明できます。説明できるようになったこと自体が、思っていた以上に大きな安心でした。

正直に言えば、社内で同じパスワードを使い回している状態でした。定期的に変えるようにとは言っていましたが、現場と事務所を行き来する社員にとって複雑な文字列は覚えられず、結果としてメモに書く、同じものを使う、の繰り返し。
注意する側も、これ以上強く言えない歯切れの悪さがありました。

スマホでワンタッチするだけでログインできるようになり、パスワードを覚えるという作業そのものがなくなりました。使い回しの問題は、ルールを厳しくするのではなく、覚えなくてよくすることで解決しました。
現場から戻ってすぐ作業に入れるので、全台に入れましたが社員から「前より楽になった」と言われたのは意外でした。

これまでもワンタイムパスワードを使ってログインしてきました。スマホを開いたタイミングによって10秒ほどでワンタイムパスワードが変わることもあるため、最初の3桁を入力して、残りの3桁を入力しようとしたら、ワンタイムパスワードが変わっていて、また入れ直しすることがよく起こっていました。
また、ワンタイムパスワードによるログインに代わったことで、複雑なパスワード入力や記憶から解放されて、とても便利になったと思っていたのですが、だんだんそれも慣れてきて、ワンタイムパスワードでのログインにも面倒を感じるようになっていました。最近かなり老眼が進んでいたので、たった6桁のワンタイムパスワードの入力でも面倒を感じていました。

ワンタッチログインは最高です。とても便利に楽になりました。スタッフたちもワンタッチログインになって作業効率が上がったと評判です。

これまでは、自分のPCの不正アクセスや脅威のログを、いつでも簡単に確認する手段がありませんでした。何がどうなっているのか分からず、心のどこかでずっと不安を感じていたのです。
でも、その不安と向き合うのが怖くて、つい"見て見ぬふり"をして、忘れようとしていました。

その不安は、解消することができました。アプリップリキー なら、自分のログを毎日でも確認できます。「見ようと思えば、いつでも見られる」——ただそれだけのことで、あの漠然とした不安から解放されました。

実は、ログが必要でした。大手の取引先から「社外に持ち出すパソコンは必ずログをとること」と条件を出され、対応できる製品を探していました。
VPNで社外からつなぐ運用も始めていましたが、IDとパスワードが漏れれば誰でも入れてしまうのでは、という不安は残ったままでした。社内にシステム専任者がいないため、対策が必要だと分かっていても後回しになっていました。
ところが調べてみると、大がかりな管理システムばかりで費用も高く、専任の担当者が必要なものばかり。当社の規模では、正直どれも現実的ではありませんでした。

ちょうど良いものが見つかりました。安くて、簡単でした。持ち出しているパソコンのログイン記録と脅威発見のログがきちんと残るので、取引先にも自信を持って説明できます。あわせて二段階認証にもなったので、一石二鳥でした。